保育園・幼稚園を卒園するときに、子供と保護者側から先生に向けて開催される謝恩会。
謝恩会の準備を、イベント初心者が一から調べて準備するのはとても大変で膨大な時間がかかります。
忙しいママ・パパのために、謝恩会委員として活動したノウハウを記録しますので、これから頑張るみなさんの参考になればと思います！
【謝恩会】司会シナリオ・進行台本のひな型がほしい！
謝恩会の実行委員が決まると、担当する役割が振り分けられます。話し合いで決まらなければ、くじで決まってしまう場合も…。
その中でも重要な役割なのが「司会者」。
司会進行が上手くいくかいかないかは、司会者の読むシナリオにかかっています。
今回の記事では、司会者のシナリオの作り方や、実際に使用した進行台本の内容をご紹介します。
台本を作成する際の参考にしてくださいね。
進行台本を持つべきなのは誰？
進行台本は「司会者だけが持っていればよい」というものではありません。
実行委員全員が持ち、流れやタイムスケジュールを確認しながら動きます。
そのためには、「催しの内容」「司会者のセリフ」「他スタッフの行動」がひとまとめになった進行台本を作ることが重要です。
「司会者の台本と他のスタッフは別々の資料にした方がいいんじゃないの？」と思った方もいるかもしれません。
当日は思っている以上にバタつくので「あれはどの資料に載ってたっけ？」とあちこち探している時間はありません。
別冊になっている資料やメモを持ち、カメラを持ち、担当している係の役割を果たすことは非常に難しいのです。
「どの役割の人もこれを見ればわかる！」という進行台本を一つ作れば、委員みんなが行動しやすくなります
【謝恩会】シナリオ・進行台本の作り方の基本
全員の行動とセリフがひとまとめになった進行台本とは具体的にどんなものかというと、下の図のようになります。
３列に表を作り、左側に進行状況、真ん中の列に司会の進行台本、右側の列に他の役割の担当者の行動を記載します。
このようにひとまとめにすれば、「あれ？みんな今どの資料を見てるの？」ということにならずに済みます。
【謝恩会】実際に使用した「進行台本」「司会シナリオ」を公開！
ここで掲載するのは、実際に使用したシナリオです。
会場：保育園のホール 実行委員：11名 司会者：２名で、途中交代 食事：なし 余興：園児の歌、集合写真撮影、手作りムービー鑑賞
上記のような謝恩会で使用した、実際の進行台本になります。(※園や人物等の名前は実際のものではありません)
当日は委員全員が同じものを持ち、司会者がどのセリフを言っているとき自分は何をすべきか、一つの資料で確認しながら動いていました。
打合せ途中は色んな資料を各自で作るかもしれませんが、最終的に一つの資料にまとめるととても見やすくなりますね！
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まとめ
今回の記事では、保育園・幼稚園の謝恩会で使用する「進行台本」「シナリオ」の作り方について、実際に使用した進行台本も含めてご紹介しました。
ぜひ参考にしてみてください！
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